Educación Digital y Docencia FP · EDU-105

Moodle + n8n: automatizar la gestión académica

Automatizar altas, avisos, certificados e informes de Moodle con flujos de n8n.

Próximamente Avanzado 6 módulos · 29 clases

Formato asíncrono Administración pública, Docentes FP Moodle, n8n

DOCENCIA NO-CODE

Lo que aprenderás

Conectar n8n con Moodle mediante la API de servicios web y un token de servicio.
Habilitar y limitar las funciones de servicio web necesarias sin abrir la plataforma entera.
Construir flujos de alta y matriculación de alumnado a partir de un fichero o formulario.
Programar avisos automáticos por inactividad, entrega pendiente o fecha próxima.
Generar certificados e informes periódicos y distribuirlos por correo sin intervención manual.
Controlar errores, reintentos y registro de ejecuciones para que un flujo fallido no pase inadvertido.

Contenido del curso

6 módulos · 29 clases en vídeo · práctica guiada en cada módulo

Módulo 1 · Presentación y entorno 4 clases

Qué tareas académicas merecen automatizarse y cuáles no
Recorrido por n8n: nodos, ejecuciones y credenciales
Preparar la instancia de n8n de trabajo
Inventario de procesos manuales del centro

Módulo 2 · La API de Moodle 5 clases

Activar los servicios web y crear el servicio
Usuario de servicio, token y permisos mínimos
Funciones de la API para usuarios, cursos y matriculación
Primera llamada desde n8n y lectura de la respuesta
Errores de la API y cómo interpretarlos

Módulo 3 · Altas y matriculación automática 5 clases

Origen de datos: fichero, hoja de cálculo o formulario
Normalizar y validar los datos antes de crear usuarios
Crear usuarios y asignarlos a cohortes
Matriculación en curso con rol y fechas
Bajas y actualización de datos existentes

Módulo 4 · Avisos y comunicación 5 clases

Consultar la actividad y el progreso del alumnado
Aviso por inactividad prolongada
Recordatorio de entrega próxima
Plantillas de mensaje y personalización
Evitar duplicados y exceso de correos

Módulo 5 · Certificados e informes 5 clases

Criterios de finalización como disparador
Generar el documento de certificado
Envío y archivo del certificado emitido
Informe periódico de participación y resultados
Publicación del informe hacia hoja de cálculo o correo

Módulo 6 · Caso práctico y puesta en producción 5 clases

Automatizar una convocatoria completa de principio a fin
Control de errores, reintentos y alertas de fallo
Registro de ejecuciones y trazabilidad
Protección de datos personales en los flujos
Documentar y traspasar los flujos al equipo

Requisitos

Administración de Moodle a nivel de gestor: usuarios, cohortes y configuración del sitio.
Nociones de API REST: peticiones, parámetros y respuestas en JSON.
Una instancia de n8n propia o accesible y permisos para crear tokens en Moodle.

Descripción

En la secretaría de un centro o en el departamento de formación de una entidad, buena parte del trabajo se repite cada convocatoria: dar de alta a las mismas personas, matricularlas en el curso que toca, avisar a quien no ha entrado, emitir certificados al terminar y montar el informe de participación. Es trabajo mecánico, propenso a errores y concentrado en los peores momentos del calendario.

El curso conecta n8n con la API de servicios web de Moodle y construye esos flujos uno a uno: alta y matriculación desde un fichero o un formulario, avisos condicionados a la actividad real del alumnado, emisión y envío de certificados al cumplirse los criterios de finalización, e informes periódicos hacia hoja de cálculo o correo. Se trabaja también el control de errores y el registro de ejecuciones.

El resultado es un conjunto de automatizaciones en producción que descargan al equipo de la gestión repetitiva y reducen los fallos de matriculación y de comunicación. Da continuidad a la administración de plataforma y prepara el terreno para integrar Moodle con el resto de sistemas del centro o de la organización.

¿Para quién es este curso?

Personal de secretaría o gestión académica que repite altas y matriculaciones cada convocatoria.
Responsables TIC de centros que sostienen Moodle y quieren reducir la carga administrativa.
Coordinadores de formación en una administración pública que emiten certificados e informes de participación.