Digitalización Empresarial · COL-101

Nextcloud: nube privada para equipos

Compartir, sincronizar y ordenar los documentos del equipo sabiendo dónde están alojados.

Bajo demanda Iniciación 7 módulos · 29 clases

Formato asíncrono Empresa / PYME, Administración pública, Docentes FP Nextcloud

OPENSOURCE DIGITALIZACION CIBERSEGURIDAD

Lo que aprenderás

Organizar carpetas y permisos de equipo con grupos y carpetas compartidas.
Compartir mediante enlaces protegidos por contraseña y con fecha de caducidad.
Sincronizar carpetas en escritorio y en móvil resolviendo los conflictos de versión.
Recuperar ficheros con el historial de versiones y la papelera.
Usar etiquetas, comentarios y búsqueda para localizar documentos sin recordar la ruta.
Establecer normas de nombrado y de estructura que el equipo pueda sostener.

Contenido del curso

7 módulos · 29 clases en vídeo · práctica guiada en cada módulo

Módulo 1 · Qué es una nube privada 4 clases

Diferencias frente a los servicios de nube pública
Dónde vive el dato y quién lo custodia
Acceso a la instancia del curso
Recorrido por la interfaz web

Módulo 2 · Ficheros y estructura 4 clases

Subir, mover y organizar carpetas
Estructura de carpetas para un equipo
Normas de nombrado de documentos
Espacio disponible y ficheros grandes

Módulo 3 · Compartir 5 clases

Compartir con personas y con grupos
Permisos de lectura, edición y subida
Enlaces públicos con contraseña y caducidad
Carpetas de recepción de documentos
Revisar y retirar comparticiones

Módulo 4 · Sincronización 4 clases

Cliente de escritorio y selección de carpetas
Sincronización en el móvil
Ficheros virtuales y espacio en disco
Conflictos de edición y cómo resolverlos

Módulo 5 · Recuperación y trazabilidad 4 clases

Historial de versiones de un fichero
Papelera y plazos de retención
Actividad y quién hizo qué
Bloqueo de ficheros en edición

Módulo 6 · Encontrar la información 4 clases

Etiquetas y favoritos
Comentarios sobre documentos
Búsqueda por contenido y por propiedades
Vista de recientes y de archivos compartidos

Módulo 7 · Caso práctico: migrar la carpeta de un equipo 4 clases

Inventario de lo que hay hoy
Diseño de la nueva estructura y permisos
Traslado y comprobación
Normas de uso acordadas con el equipo

Requisitos

No se necesitan conocimientos de administración de sistemas.
Manejo habitual del ordenador y del navegador.
Basta con un navegador; el cliente de escritorio es opcional para practicar la sincronización.

Descripción

Los documentos de una organización pequeña acaban repartidos entre correos, memorias USB y cuentas personales de servicios gratuitos. Cuando alguien se marcha, parte de la información se va con esa persona. Nextcloud devuelve el control sobre dónde están los ficheros y sobre quién accede a ellos.

El curso se centra en el uso diario: estructura de carpetas, grupos y permisos, compartición interna y externa, sincronización en escritorio y móvil, versiones y papelera, etiquetas y búsqueda. Todo sobre una instancia de pruebas en la que se reproduce la carpeta compartida de un equipo pequeño.

Se termina con un conjunto de normas de trabajo acordadas y aplicadas sobre la instancia, que es lo que hace que la herramienta dure. Para quien vaya a administrar el servidor está el curso avanzado de Nextcloud, y para trabajar sobre los documentos, el de Nextcloud Office y Talk.

¿Para quién es este curso?

Equipos de PYMEs que comparten documentos por correo y quieren dejar de hacerlo.
Personal de administraciones que debe custodiar documentación en infraestructura propia.
Profesorado que comparte materiales con el resto del departamento y con el alumnado.