Digitalización Empresarial · ERP-107

Odoo para centros de formación

Adaptar Odoo a matrícula, grupos, facturación y seguimiento académico de un centro de formación.

Próximamente Avanzado 7 módulos · 28 clases

Formato asíncrono Docentes FP, Administración pública Odoo

DIGITALIZACION DOCENCIA

Lo que aprenderás

Modelar cursos, ediciones y grupos con productos, listas de precios y plazas disponibles.
Gestionar la matrícula desde la solicitud hasta la confirmación y el cobro.
Planificar aulas, profesorado y sesiones con el calendario y los recursos de Odoo.
Emitir facturación a particular, a empresa y a entidad financiadora con sus particularidades.
Registrar asistencia y evaluación y expedir certificados con informes QWeb propios.
Construir informes de ocupación, ingresos por edición y coste de profesorado.

Contenido del curso

7 módulos · 28 clases en vídeo · práctica guiada en cada módulo

Módulo 1 · El centro de formación como modelo de datos 4 clases

Entidades que intervienen: curso, edición, grupo y persona
Aplicaciones de Odoo que se van a usar
Configuración inicial de la instancia del curso
Decisiones de modelado y sus consecuencias

Módulo 2 · Catálogo formativo 4 clases

Cursos como productos y sus variantes
Ediciones, grupos y plazas disponibles
Listas de precios: particular, empresa y bonificado
Materiales y documentación asociada

Módulo 3 · Matrícula 4 clases

Captación de solicitudes desde la web
Embudo de admisión y lista de espera
Confirmación de plaza y contrato de matrícula
Bajas, cambios de grupo y devoluciones

Módulo 4 · Planificación académica 4 clases

Aulas y recursos compartidos
Calendario de sesiones y horarios
Asignación de profesorado y disponibilidad
Cambios de última hora y avisos

Módulo 5 · Facturación y financiación 4 clases

Factura a particular y fraccionamiento del pago
Factura a empresa y agrupación de matrículas
Formación bonificada y entidades financiadoras
Impagados y control de cobro

Módulo 6 · Seguimiento y certificación 4 clases

Registro de asistencia por sesión
Evaluación y calificaciones
Certificados y diplomas con informes QWeb
Expediente del alumnado y su consulta

Módulo 7 · Caso práctico: una convocatoria completa 4 clases

Alta del curso y de su edición
Matrícula de un grupo mixto
Impartición, asistencia y evaluación
Cierre económico y justificación

Requisitos

Uso funcional de Odoo: contactos, productos, ventas y facturación.
Conocer la operativa académica y administrativa de un centro de formación.
Basta con un navegador y acceso a una instancia de pruebas.

Descripción

Un centro de formación lleva la matrícula en una hoja de cálculo, los grupos en otra y las facturas en el programa de la asesoría. Cuando llega una justificación de subvención o una auditoría, reconstruir quién hizo qué se convierte en un trabajo aparte. Odoo permite unificarlo sin un software académico específico.

El curso modela el negocio formativo con las piezas estándar de Odoo: cursos como productos, ediciones y grupos, matrícula sobre el CRM, calendario de sesiones con aulas y docentes, y facturación diferenciada para particular, empresa y entidad financiadora. Se añaden asistencia, evaluación y certificados con informes propios.

El resultado es un centro que puede responder con un informe a cualquier pregunta sobre ocupación, ingresos o profesorado. Para quien necesite ir más allá del estándar, el curso de desarrollo de módulos propios muestra cómo convertir estos ajustes en un módulo mantenible y dejar de depender de configuraciones que solo una persona conoce.

¿Para quién es este curso?

Personal de administración de academias y centros de FP que gestiona matrícula y facturación.
Dirección de centros de formación que necesita ocupación e ingresos por edición.
Personal técnico de entidades públicas que gestiona programas formativos y su justificación.