Digitalización Empresarial · COL-103

Nextcloud Office, Talk y trabajo colaborativo

Editar documentos a la vez, reunirse por vídeo y compartir calendarios sin servicios externos.

Bajo demanda Intermedio 6 módulos · 25 clases

Formato asíncrono Docentes FP, Empresa / PYME, Administración pública Nextcloud

DIGITALIZACION DOCENCIA

Lo que aprenderás

Editar documentos de forma simultánea con control de cambios y comentarios en Nextcloud Office.
Preparar plantillas corporativas y una carpeta de plantillas para todo el equipo.
Organizar salas y llamadas en Talk con participantes externos y compartición de pantalla.
Compartir calendarios y reservar recursos comprobando la disponibilidad de los asistentes.
Gestionar tareas y tableros de proyecto vinculados a los ficheros del equipo.
Diseñar un flujo de revisión y aprobación de documentos con etiquetas y comentarios.

Contenido del curso

6 módulos · 25 clases en vídeo · práctica guiada en cada módulo

Módulo 1 · Colaborar sobre los mismos ficheros 4 clases

Problemas del trabajo por copias y por correo
Aplicaciones de colaboración de Nextcloud
Preparación del espacio de equipo del curso
Acuerdos mínimos antes de empezar

Módulo 2 · Nextcloud Office 5 clases

Edición simultánea de texto y hoja de cálculo
Comentarios, control de cambios y revisiones
Formatos abiertos y compatibilidad ofimática
Plantillas corporativas y carpeta de plantillas
Exportar a PDF y firmar documentos

Módulo 3 · Talk 4 clases

Conversaciones, salas y permisos
Videollamadas y compartición de pantalla
Invitados externos y enlaces de invitación
Grabación y notas de la reunión

Módulo 4 · Calendario y disponibilidad 4 clases

Calendarios personales y compartidos
Invitaciones y respuesta de asistentes
Reserva de salas y de recursos
Enlaces de cita para personas externas

Módulo 5 · Tareas y proyectos 4 clases

Listas de tareas y su asignación
Tableros de proyecto con tarjetas
Vincular tarjetas con ficheros y conversaciones
Seguimiento del avance sin reuniones adicionales

Módulo 6 · Caso práctico: un documento a varias manos 4 clases

Reparto del trabajo y plantilla común
Redacción simultánea y comentarios
Reunión de revisión en Talk
Aprobación, versión final y publicación

Requisitos

Uso previo de Nextcloud a nivel de ficheros y compartición.
Trabajar en equipo sobre documentos compartidos.
Basta con un navegador; para las videollamadas, micrófono y cámara.

Descripción

La colaboración se rompe en el momento en que dos personas editan la misma versión de un documento y una de ellas la envía por correo. Nextcloud incorpora edición simultánea, videollamada, calendario y tareas sobre los mismos ficheros, lo que elimina la mayor parte de esas copias sueltas.

El curso trabaja los cuatro frentes sobre casos reales de equipo: redacción a varias manos con control de cambios, reuniones en Talk con personas externas, calendarios compartidos con reserva de salas, y tableros de tareas enlazados a los documentos. Se prepara además un juego de plantillas corporativas.

Se cierra definiendo un flujo de revisión y aprobación de documentos que el equipo pueda seguir sin tener que recordarlo cada vez y sin depender de que alguien avise. Para quien administre el servidor, el curso avanzado de Nextcloud cubre la parte de infraestructura que sostiene todo esto.

¿Para quién es este curso?

Equipos docentes que elaboran programaciones y materiales de forma conjunta.
Departamentos de PYMEs que redactan propuestas y memorias entre varias personas.
Unidades administrativas que necesitan reuniones y documentos en infraestructura propia.