Automatización y No-Code · AUT-144

Automatizar la gestión formativa

Matrículas, recordatorios, certificados y seguimiento de alumnado automatizados entre n8n y Moodle.

Próximamente Intermedio 6 módulos · 24 clases

Formato asíncrono Docentes FP, Administración pública, Empresa / PYME n8n, Moodle

NO-CODE DOCENCIA

Lo que aprenderás

Dar de alta usuarios y matricularlos en cursos de Moodle mediante los servicios web de su API.
Sincronizar el listado de matrícula con una hoja de cálculo o un formulario de inscripción.
Generar certificados a partir de plantilla cuando se cumplen los criterios de finalización del curso.
Programar recordatorios de tareas pendientes y de fechas límite dirigidos a cada grupo.
Extraer datos de progreso y calificaciones para componer un informe de seguimiento por grupo.
Diseñar el circuito respetando la protección de datos del alumnado y los permisos de cada rol.

Contenido del curso

6 módulos · 24 clases en vídeo · práctica guiada en cada módulo

Módulo 1 · Presentación y entorno 4 clases

Qué tareas de gestión formativa se pueden automatizar
Moodle de laboratorio y datos de prueba
Habilitar servicios web y crear el token
Primer flujo de n8n contra la API

Módulo 2 · Altas y matrículas 4 clases

Crear usuarios desde un formulario de inscripción
Matricular en curso y asignar rol
Grupos y agrupamientos desde datos externos
Bajas, duplicados y datos incompletos

Módulo 3 · Comunicación con el alumnado 4 clases

Recordatorios de tareas pendientes por grupo
Avisos de fecha límite y de apertura de unidad
Mensajes personalizados con datos del progreso
Control de envíos para no saturar

Módulo 4 · Seguimiento y calificaciones 4 clases

Consultar accesos, progreso y entregas
Detectar alumnado sin actividad reciente
Informe periódico por grupo para el equipo docente
Panel resumido para coordinación

Módulo 5 · Certificados 4 clases

Criterios de finalización y su comprobación
Generación del documento desde plantilla
Envío, registro y reemisión
Verificación posterior del certificado

Módulo 6 · Protección de datos y cierre 4 clases

Datos mínimos, permisos y roles
Conservación de listados y registros
Documentar el circuito para el curso siguiente
Caso final: gestión completa de una edición

Requisitos

Manejo de Moodle como docente o gestor de la plataforma.
Nociones de n8n: nodos, credenciales y nodo HTTP.
Acceso a una instancia de Moodle con servicios web habilitados y un token de API.

Descripción

La gestión de un curso consume más tiempo que impartirlo: dar de alta a quien se inscribe, recordar plazos, comprobar quién ha entrado, emitir certificados y responder a quien pregunta por su progreso. Son tareas mecánicas que el equipo docente hace a mano porque la plataforma no las encadena por sí sola.

El curso conecta n8n con la API de Moodle y monta ese circuito completo. Se practican altas y matriculaciones desde un formulario, recordatorios segmentados por grupo, generación y envío de certificados según criterios de finalización, e informes de seguimiento periódicos. Todo con datos de prueba en una instancia de laboratorio antes de tocar la plataforma real.

Al terminar, el equipo recupera dedicación para la parte docente y la gestión queda documentada y reproducible edición tras edición, sin depender de quien la montó la primera vez. Es aplicable tanto en centros de FP como en departamentos de formación de empresa y en las unidades de formación de entidades públicas que rinden cuentas de su actividad.

¿Para quién es este curso?

Profesorado de FP que coordina varios grupos en Moodle y pierde tiempo en gestión administrativa.
Responsables de formación en empresa que gestionan ediciones y certificados de forma manual.
Personal de unidades de formación de entidades públicas que rinde cuentas del seguimiento del alumnado.