Automatización y No-Code · AUT-120

Power Automate: primeros flujos y conectores

Triggers, acciones, condicionales y conectores de Power Automate dentro de Microsoft 365.

Disponible Iniciación 6 módulos · 24 clases

Formato asíncrono Empresa / PYME, Administración pública Power Automate

NO-CODE DIGITALIZACION

Lo que aprenderás

Crear flujos automatizados, instantáneos y programados eligiendo el tipo adecuado a cada tarea.
Conectar Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams y Listas mediante conectores y sus conexiones.
Aplicar condiciones y controles Aplicar a cada uno para tratar varios elementos de una misma entrada.
Usar contenido dinámico y expresiones sencillas para componer asuntos, rutas y mensajes.
Revisar el historial de ejecuciones y corregir el paso que devuelve error.
Compartir un flujo con el equipo y decidir propietarios para que no dependa de una sola persona.

Contenido del curso

6 módulos · 24 clases en vídeo · práctica guiada en cada módulo

Módulo 1 · Presentación y entorno 4 clases

Qué es Power Automate y dónde encaja en Microsoft 365
Tipos de flujo: automatizado, instantáneo y programado
Recorrido por el diseñador
Plantillas: cuándo ayudan y cuándo estorban

Módulo 2 · Conectores y conexiones 4 clases

Crear una conexión y entender sus permisos
Conectores de Outlook, OneDrive y SharePoint
Listas de Microsoft como origen y destino
Conexiones compartidas y propiedad del flujo

Módulo 3 · Datos y contenido dinámico 4 clases

Contenido dinámico entre pasos
Expresiones básicas de texto y fecha
Variables: inicializar, establecer e incrementar
Errores frecuentes al componer rutas y nombres

Módulo 4 · Controles 4 clases

Condición con una y con varias reglas
Aplicar a cada uno sobre adjuntos y listas
Conmutador para varios casos
Alcance y control de errores por bloque

Módulo 5 · Flujos completos 4 clases

Guardar adjuntos de correo en una biblioteca
Respuestas de formulario hacia una lista
Aviso en Teams al crear un elemento
Recordatorio programado de tareas pendientes

Módulo 6 · Puesta en marcha y cierre 4 clases

Historial de ejecuciones y diagnóstico de errores
Compartir, transferir y documentar el flujo
Límites de la licencia y del entorno
Caso final: automatizar una tarea del propio puesto

Requisitos

No se necesita experiencia previa en programación.
Cuenta de Microsoft 365 con acceso a Power Automate, Outlook y SharePoint.
Uso habitual de correo, Teams y bibliotecas de documentos.

Descripción

En muchas organizaciones el trabajo repetitivo vive dentro de Microsoft 365: correos con adjuntos que hay que guardar en una biblioteca, formularios cuyas respuestas alguien copia a una lista, avisos en Teams que se escriben a mano. Todo está en la misma plataforma, pero conectado por personas en lugar de por flujos.

El curso empieza por el vocabulario de Power Automate, desencadenador, acción, conector y conexión, y avanza montando flujos completos sobre servicios reales de Microsoft 365. Se practican condiciones, bucles sobre adjuntos y contenido dinámico, y cada flujo se prueba y se corrige leyendo el historial de ejecuciones antes de darlo por bueno.

Al terminar se pueden automatizar tareas propias del puesto y compartirlas con el equipo con la propiedad bien repartida. Es el paso previo al curso intermedio, donde entran plantillas de Word, aprobaciones sobre SharePoint y el uso de modelos de lenguaje para asistir la respuesta de correo.

¿Para quién es este curso?

Personal administrativo de empresa que trabaja a diario en Outlook, Teams y SharePoint.
Técnicos de administración pública que registran entradas y avisos de forma manual.
Responsables de área que quieren repartir automatizaciones sencillas dentro de su equipo.